Comment organiser un événement durable au LOUVEXPO
Qu’entend-on par événement durable ?
Il existe plusieurs définitions de ce qu’est un événement responsable. Elles se caractérisent par une série de points communs :
- Le moins d’impacts négatifs possible sur l’environnement;
- Des retombées positives sur le plan social et économique;
- Un souci de la durabilité à toutes les étapes et à tous les plans;
- Une sensibilisation des prestataires et des participants aux efforts accomplis.
Dans cet article, à travers 4 questions, nous essayons de répondre à toutes vos questions concernant les événements durables, qui nuisent le moins possible à l’environnement et ont un effet positif sur la société et sur l’économie.
Existe-t-il une norme internationale pour l’organisation d’événements durables, telle que celles relatives à la qualité (ISO 9001), à l’environnement (ISO 14001) ou à la responsabilité sociétale (ISO 26000) ?
Consommation d’eau et d’énergie, gestion des déchets, nuisances pour l’environnement, les activités événementielles laissent indéniablement des traces. Quelle que soit l’importance de l’événement, l’impact environnemental est aujourd’hui une priorité.
Pour inscrire un événement dans une logique de développement durable, il y a aujourd’hui la norme internationale ISO 20121. Pour une consommation responsable et la réduction maximale des effets négatifs sur les infrastructures et les services publics locaux, la norme ISO 20121 permet de baliser l’organisation de son événement de A à Z. Via cette norme, peuvent être certifiés l’organisateur de l’événement, l’événement lui-même ou l’organisation de l’événement.
La brochure complète « Des événements durables avec ISO 20121″, peut être téléchargée via le lien iso.org/fr/publication/PUB100302.
Voici l’essentiel des avantages de la norme ISO 20121 en huit points :
- Une réputation écologique pour votre organisation ;
- La réduction des coûts notamment au niveau de l’eau et de l’énergie ;
- Un choix responsable du site de l’événement ;
- Des lignes directrices transparentes notamment pour la gestion des déchets, les installations sanitaires et la mobilité ;
- Un lien plus fort avec les résidents locaux, par le biais de l’emploi par exemple ;
- Un accent mis sur une stratégie alimentaire durable et un mode de vie sain ;
- Des conseils pratiques pour la communication événementielle ;
- Des conseils pour des achats responsables.
Existe-t-il d’autres moyens de certifier un événement durable ?
La certification ISO 20121 a l’avantage d’être une norme internationale, mais il y a d’autres voies pour garantir au maximum la durabilité de ses événements.
En Wallonie, le Service Public (SPW) contribue au développement durable de la société par la mise en œuvre de politiques publiques en matière de cohésion sociale, de lutte contre les changements climatiques, de mobilité douce, de préservation et de gestion durable des ressources naturelles, etc.
Pour ce qui est de la certification, la Région Wallonne propose une approche qui s’adresse plus largement aux entreprises, via la certification de la Chambre de Commerce et de l’Industrie de Wallonie (CCIW), qui inclut une participation à la réalisation des 17 objectifs de développement durable de l’ONU. Ce ne sont donc pas les événements proprement dits qui sont certifiés, mais bien les entreprises elles-mêmes.
Concrètement, l’entreprise qui aura mené à bien un programme d’actions de 10 sous-objectifs couvrant 4 “P” différents (parmi les 5 “P” que sont « planet », « people », « prosperity », « peace », « partnership ») , la première année, se verra attribuer une certification provisoire de CCI Wallonie.
Pour les années 2 et 3, ce même nombre de cibles atteintes est requis pour un renouvellement de cette certification par CCI Wallonie.
Si, à l’issue des 3 années, les 17 objectifs de développement durable ont été couverts, l’entreprise décrochera alors une certification UNITAR (« The United Nations Institute for Training and Research » – agence de l’ONU en charge du développement durable).
Existe-t-il un outil en ligne pour l’organisation d’un événement durable ?
L’Institut fédéral pour le Développement Durable met à la disposition des professionnels un ‘Guide pour l’organisation d’un événement durable’, mais aussi un outil « on line ». Via celui-ci on peut évaluer la durabilité (ou la responsabilité) de l’événement que l’on organise.
Cet outil est disponible via le lien suivant : evenementdurable.belgium.be/fr
Quelles sont les actions durables mises en œuvre au LOUVEXPO ?
LE LOUVEXPO propose plus de 6000 m2 de salles polyvalentes pour organiser tout type d’événement. Nous ne sommes pas toujours conscients des impacts que peut engendrer un événement, que ce soit sur la société, l’économie ou l’environnement. Bouteilles en verre ou en plastique, moyens d’accès, producteurs locaux… ? Il est clair que LOUVEXPO a pris les devants sur nombre de problématiques et propose aujourd’hui des solutions adaptées qui sont autant d’atouts pour répondre aux interrogations légitimes dès lors qu’il s’agit de concrétiser l’un ou l’autre projet.
- L’accès à Louvexpo est aisé via les transports publics SNCB et le TEC
- L’installation de bornes électriques sur le parking est à l’étude
- L’eau de pluie est récupérée à destination des sanitaires
- Les déchets sont soigneusement et rigoureusement triés
- La consommation d’énergie est gérée à distance via un programme informatique
- La qualité de l’air fait l’objet de mesures régulières qui impliquent une gestion précise de l’aération des espaces
- Un conteneur ‘verre’ peut être prévu lors de tout événement
- Nos traiteurs travaillent exclusivement avec des produits frais et bio, essentiellement produits localement
- Le zéro plastique est la norme : vaisselle en verre exclusivement
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